دانلود ELOoffice

نرم افزار آرشیو، مستند سازی و مدیریت اسناد

نرم افزاری قدرتمند است که با بهره گیری از رابط کاربری کاربر پسند به شما در سرعت بخشیدن به پردازش ها، آسان کردن کار های روزانه و افزایش بهره وری و به طور کلی مدیریت فایل ها و اسناد کمک شایانی می نماید. به کمک این نرم افزار اسناد خود را در کمترین زمان ممکن بیابید، نمای کلی از اسناد و فایل هایتان را نگه داری کنید، دسکتاپ خود را از انبوه اسناد خالی کنید، ایمیل ها را به راحتی مدیریت کنید، اسناد مهم را در مکانی امن ذخیره نمایید و در حین کار فایل ها و اسناد را ذخیره نمایید. کارکرد این برنامه بر پایه سیستم بایگانی و فایل بندی آنالوگ است که شامل فایل ها، پوشه ها و منابع می شود و با استفاده از آن کاربر می تواند به راحتی در میان فایل ها، پوشه ها و زیر پوشه ها گردش و جستجو نماید. این نرم افزار امکان مدیریت بر گردش مکاتبات را در یک سازمان فراهم می نماید. این مکتوبات علاوه بر نامه و مستندات مرسوم سازمانی موارد جدیدی از جمله فرم های پویا، مستندات سایر نرم‌افزار ها، فکس و نامه های پست الکترونیکی را نیز شامل می شود.

طراحی یکپارچه و پشتیبانی از عملیات و مستندات مختلف سازمانی از جمله نامه های اداری، فرم های پویا، فکس ها، نامه ‌های پست الکترونیک، پیش نویس ها، مستندات اداری و مالی و تعاملات شخصی در کنار هم و همچنین در بر گیری ویژگی های گردش کار از امکانات این نرم افزار می باشد.

قابلیت های کلیدی نرم افزار ELOoffice:

– قابلیت زمان بندی برنامه برای انجام فعالیت های مورد نظر
– قابلیت چاپ اسکن و فایل بندی و آرشیو کردن اسناد و پوشه ها
– قابلیت جستجوی فایل ها در داخل برنامه
– پشتیبانی از انواع فرمت ها و فایل ها
– قابلیت برقراری ارتباط با Microsoft Office
– استفاده از فایل های ساخته شده در Microsoft Office
– ذخیره و مدیریت ایمیل های موجود در Outlook
– قابلیت استفاده همزمان چند کاربر از برنامه
– ایجاد محدودیت و کنترل دسترسی ها برای هر کاربر
– اسکن و انتقال مستقیم انواع فایل ها و اسناد از گوشی های هوشمند به محیط برنامه
– و …