تفاوت پرینتر استوک و دسته دوم تنها در نامی که فروشنده برای دستگاه انتخاب می کند خلاصه نمی شود. منشا دستگاه، میزان استفاده قبلی، وضعیت ظاهری، شرایط فنی، قطعات مصرفی، نحوه واردات و حتی خدماتی که پیش از فروش روی آن انجام شده است، می تواند در ارزش واقعی آن تاثیر داشته باشد. در نتیجه اگر خریدار بدون آگاهی از این موارد اقدام به خرید کند، ممکن است دستگاهی تهیه کند که در ظاهر قیمت مناسبی دارد اما هزینه تعمیر و نگهداری آن در ادامه بیشتر از انتظار خواهد بود.

پرینتر استوک چیست؟

واژه استوک معمولا برای محصولاتی استفاده می شود که قبلا در یک بازار یا مجموعه دیگر عرضه شده اند اما شرایط آنها با یک دستگاه کارکرده معمولی تفاوت دارد. در بازار تجهیزات اداری، بسیاری از دستگاه های استوک از کشورهای دیگر وارد می شوند و ممکن است به دلایل مختلف از چرخه فروش اصلی خارج شده باشند. برای مثال برخی دستگاه ها به دلیل پایان یک قرارداد اجاره، تغییر تجهیزات یک شرکت یا جایگزینی مدل جدیدتر، دوباره وارد بازار می شوند. البته استوک بودن به این معنی نیست که دستگاه حتما بدون استفاده بوده است. ممکن است یک دستگاه استوک میزان مشخصی کارکرد داشته باشد، اما در بسیاری از موارد وضعیت فنی و ظاهری آن بررسی شده و قبل از عرضه مجدد سرویس می شود. بنابراین هنگام خرید نباید تنها به کلمه استوک اعتماد کرد و لازم است وضعیت واقعی دستگاه بررسی شود.

یکی از نکات مهم درباره این دستگاه ها، تفاوت میزان کارکرد آنها است. ممکن است دو دستگاه با یک مدل و سال تولید یکسان، به دلیل میزان استفاده قبلی ارزش کاملا متفاوتی داشته باشند. به همین دلیل بررسی تعداد صفحات چاپ شده، وضعیت کارتریج، درام، فیوزینگ و سایر قطعات مهم، می تواند اطلاعات مناسبی درباره شرایط دستگاه ارائه دهد.

پرینتر دسته دوم چیست؟

پرینتر دسته دوم به دستگاهی گفته می شود که قبلا توسط یک فرد، شرکت یا مجموعه دیگر مورد استفاده قرار گرفته و اکنون برای فروش مجدد عرضه می شود. این تعریف بسیار گسترده است و می تواند دستگاه هایی با چند ماه کارکرد تا دستگاه هایی با چندین سال استفاده را شامل شود. در بازار دسته دوم، شرایط دستگاه ها بسیار متفاوت است. ممکن است یک پرینتر تقریبا سالم و کم کارکرد باشد و تنها به دلیل تغییر نیاز مالک قبلی فروخته شود. در مقابل، دستگاه دیگری ممکن است سال ها مورد استفاده سنگین قرار گرفته باشد و پس از بروز مشکلات فنی برای فروش عرضه شود. بنابراین دسته دوم بودن به تنهایی اطلاعات دقیقی درباره کیفیت یا سلامت دستگاه ارائه نمی دهد. به همین دلیل خریدار باید هنگام خرید پرینتر دسته دوم، فراتر از ظاهر دستگاه را بررسی کند. تمیزی بدنه، سالم بودن نمایشگر یا دکمه ها و ظاهر مناسب کارتریج نمی تواند سلامت کامل بخش های داخلی را تضمین کند. بهتر است دستگاه در حضور خریدار تست شود و کیفیت چاپ، سرعت عملکرد و عملکرد بخش های مختلف آن مورد بررسی قرار گیرد.

تفاوت اصلی استوک و دسته دوم در چیست؟

مهم ترین تفاوت میان این دو اصطلاح در نحوه ورود دستگاه به بازار و شرایط عرضه مجدد آن است. یک دستگاه دسته دوم معمولا مستقیما از مالک قبلی به خریدار جدید منتقل می شود، در حالی که دستگاه استوک می تواند از مسیرهای تجاری و سازمانی مختلفی وارد بازار شده باشد و در برخی موارد پیش از فروش مجدد، بررسی و سرویس شده باشد. با این حال نمی توان گفت هر دستگاه استوک حتما از هر دستگاه دسته دومی بهتر است. کیفیت واقعی دستگاه به سابقه استفاده و وضعیت فنی آن بستگی دارد. حتی ممکن است یک دستگاه دسته دوم که مدت کوتاهی توسط یک شرکت کم استفاده شده است، از یک دستگاه استوک با کارکرد بسیار بالا شرایط بهتری داشته باشد. بنابراین هنگام مقایسه این دو گزینه بهتر است معیارهای زیر را در نظر بگیرید:

• میزان کارکرد واقعی دستگاه
• وضعیت قطعات مصرفی
• کیفیت چاپ
• سلامت بخش های مکانیکی
• وضعیت کارتریج و درام
• امکان تامین قطعات یدکی
• سابقه تعمیرات
• وضعیت ظاهری و بدنه
• مدت و نوع ضمانت فروشنده

این موارد معمولا اطلاعات دقیق تری نسبت به عنوان استوک یا دسته دوم در اختیار خریدار قرار می دهند.

هنگام خرید پرینتر استوک به چه نکاتی توجه کنیم؟

خرید یک دستگاه استوک می تواند از نظر اقتصادی انتخاب مناسبی باشد، اما به شرطی که خریدار بتواند وضعیت واقعی دستگاه را تشخیص دهد. مهم ترین نکته این است که صرفا بر اساس ظاهر تمیز یا قیمت پایین تصمیم گیری نشود. دستگاهی که بدنه سالم و بدون خط و خش دارد، لزوما از نظر قطعات داخلی نیز در شرایط مطلوبی قرار ندارد.

یکی از مواردی که باید بررسی شود، میزان کارکرد دستگاه است. بسیاری از پرینترها امکان مشاهده تعداد صفحات چاپ شده را در منوی دستگاه یا گزارش وضعیت سیستم فراهم می کنند. البته این عدد به تنهایی نمی تواند سلامت دستگاه را مشخص کند، اما می تواند یک معیار اولیه برای شناخت میزان استفاده قبلی باشد. موضوع مهم دیگر، وضعیت قطعات مصرفی است. قطعاتی مانند کارتریج، درام، فیوزینگ و غلتک های تغذیه کاغذ در طول زمان فرسوده می شوند. اگر این قطعات در آستانه تعویض باشند، خریدار باید هزینه احتمالی تعویض آنها را نیز در محاسبات خود در نظر بگیرد. همچنین بهتر است قبل از خرید، درباره موجود بودن قطعات یدکی و مواد مصرفی مدل موردنظر تحقیق شود. برخی مدل های قدیمی ممکن است قیمت اولیه بسیار مناسبی داشته باشند، اما پیدا کردن قطعه مناسب برای آنها دشوار یا پرهزینه باشد.

هنگام خرید پرینتر دسته دوم چه مواردی مهم است؟

در خرید دستگاه دسته دوم، سابقه استفاده اهمیت بسیار زیادی دارد. برای مثال پرینتری که در یک دفتر کوچک با حجم چاپ محدود استفاده شده است، ممکن است شرایط بسیار بهتری نسبت به دستگاهی داشته باشد که چند سال در یک مرکز چاپ با حجم کاری بالا فعالیت کرده است. به همین دلیل بهتر است از فروشنده درباره سابقه دستگاه سوال شود. اگر فروشنده اطلاعات مشخصی درباره محل استفاده قبلی، میزان کارکرد یا تعمیرات انجام شده ارائه دهد، تصمیم گیری برای خریدار ساده تر خواهد شد. همچنین تست چاپ باید جدی گرفته شود. چند صفحه متن، تصویر و صفحات دارای بخش های پررنگ چاپ کنید و خروجی را با دقت بررسی نمایید. در صورت مشاهده موارد زیر، بهتر است علت آنها مشخص شود:

• وجود خطوط و لکه های تکراری روی کاغذ
• چاپ کم رنگ یا ناهماهنگ
• پخش شدن تونر
• گیر کردن کاغذ
• ایجاد صدای غیرعادی هنگام چاپ
• کشیدن چند برگه به صورت همزمان
• کاهش محسوس سرعت چاپ
• تفاوت کیفیت چاپ در بخش های مختلف صفحه

هر کدام از این موارد ممکن است علت ساده ای مانند تمام شدن مواد مصرفی داشته باشد یا نشان دهنده نیاز دستگاه به تعمیرات اساسی باشد.

راهنمای تصمیم گیری برای خریداران

برای اینکه انتخاب میان دستگاه استوک و دسته دوم ساده تر شود، می توان فرآیند خرید را در چند مرحله انجام داد:

1. ابتدا میزان چاپ موردنیاز خود را مشخص کنید.
2. سپس چند مدل مناسب را از نظر سرعت، کیفیت و ظرفیت چاپ مقایسه کنید.
3. قیمت مواد مصرفی و قطعات یدکی را بررسی کنید.
4. میزان کارکرد دستگاه را تا حد امکان مشخص کنید.
5. دستگاه را قبل از خرید به صورت عملی تست کنید.
6. کیفیت چاپ و عملکرد سیستم تغذیه کاغذ را بررسی کنید.
7. درباره سابقه تعمیرات سوال کنید.
8. در نهایت قیمت را با شرایط واقعی دستگاه مقایسه کنید.

جمع بندی

در نهایت، تفاوت پرینتر استوک و دسته دوم ( چه پرینتر لیزری استوک و چه مدل های دیگر) بیشتر به سابقه دستگاه، مسیر ورود آن به بازار و شرایط عرضه مجدد مربوط می شود. دستگاه استوک معمولا از بازار یا مجموعه دیگری وارد چرخه فروش شده و ممکن است پیش از فروش بررسی یا سرویس شده باشد، در حالی که دستگاه دسته دوم عموما دستگاهی است که قبلا توسط مالک دیگری استفاده شده و برای فروش مجدد عرضه شده است. با این حال نمی توان صرفا بر اساس عنوان استوک یا دسته دوم درباره کیفیت یک دستگاه قضاوت کرد. میزان کارکرد، سلامت قطعات، کیفیت چاپ، سابقه تعمیرات، قیمت مواد مصرفی و امکان تامین قطعات، معیارهای مهم تری برای تصمیم گیری هستند. اگر هدف اصلی کاهش هزینه خرید باشد، هر دو گزینه می توانند ارزش بررسی داشته باشند. مهم این است که خریدار قبل از پرداخت هزینه، دستگاه را تست کند و هزینه های احتمالی آینده را نیز در نظر بگیرد. در نتیجه بهترین انتخاب، لزوما ارزان ترین دستگاه یا دستگاهی که با عنوان استوک فروخته می شود نیست؛ بلکه دستگاهی است که متناسب با حجم کاری، بودجه و نیاز واقعی کاربر، وضعیت فنی قابل قبول و هزینه نگهداری منطقی داشته باشد.